Info Expositores

 

Deadline / Fecha límite

Exhibitor Form / Formulario para expositores – Download Here / Descargue aquí
send to / envía a: eventsteam@ib-consultancy.com

15 January / 15 de enero 2020

Guest List / Lista de invitados

15 January / 15 de enero 2020

Booth Extras / Extras para el stand (graphics and/or furniture/muebles/AV etc)

10 January / 10 de enero 2020

 

Schedule for Exhibitors & Sponsors

​Monday, February 3:
 17:00 – 19:00 Booth set up time
 18:30 – 19:00 NCT PRO Training Sponsor Brief

Wednesday, February 5:
 15:30 – 17:30 Booth breakdown time

Conference Venue 

NCT South America 2020 will be held at the:
Center for Military Education of the Colombian Army in Bogotá, Colombia

The only access to the Military Base will be on Calle 102 #7-80. All participants are required to bring an ID to access NCT South America. Detailed instructions on the access to the Auditorium of the Infantry School are shown on the map below.
 

 

Accommodation & Weather 

NH Collection Royal WTC Bogotá – The preferential rate has expired, but you can always use online booking. 

100 BlueDoors Luxury Suites – please make the reservation using NCT SA 2020 as reference to the following email: recepcion.100luxury@bluedoors.co | directoroperativo.100luxury@bluedoors.co 

Considering the current weather predictions in Bogotá during the event, we advise all delegates to dress accordingly. Current temperature predictions in Bogotá range between min 7°C in the mornings/evenings and max 20°C during the day (check weather here). The expo area is located in a semi closed area (terrace), meaning all booths, morning, lunch and afternoon brakes at the event will occur in a semi-outdoor space.  

Freight Forwarding

The official freight forwarder for NCT South America is IML – Messe Logistik GmbH. Please contact Mr. Karman Knoll at nct@iml-vienna.at, or +43 1 9974133 21

Additional AV/Furniture

Please contact:
CARLOS GUARNIZO
ATMÓSFERA DISEÑAMOS ESPACIOS S.A.S
Mobile:(+57) 3155453095
administrativo@atmosfera.co

Dress code

You are kindly advised to take into consideration the following dress code:

Electricity

Electricity in Colombia is 110 V, with a frequency of 60 Hz. The power sockets are type A amd B. A voltage converter and a plug adapter may be necessary, depending on your country of departure.

Need a Hostess at your Booth for Translation?

The NCT South America 2020 Conference will be in Spanish! If you would like a hostess to help you out at your booth, then please contact Bibi for more details. This offer ends on January 21st.

Lunch and refreshments

Refreshments will be provided during the Networking Refreshment and Lunch breaks, according to the program.

In case you have a special dietary requirement linked to health issues, please inform us in advance. We will do our best to accommodate your needs.

Conference presentations

After the event, all the presentations that are approved for release will be uploaded under the speakers’ individual profiles in PDF format in the NCT South America app as well as in the program section, under each session. We will notify you when all presentations have been uploaded.

Information about visas

In case you require an invitation letter as a supporting document for your visa application, IB Consultancy will be able to provide you with one once your registration and payment are settled. Please kindly note that IB Consultancy is not responsible for the outcome of your application.

Emergency phone numbers 

Emergency: 123 / Police: 112 / Firefighters: 119 / Ambulance: 125

Stay up-to-date

We will update this page and the NCT South America 2020 app on a regular basis and also send you regular updates on the event. A few days before the event, a final information e-mail will be sent to all participants with the latest updates on the schedule and communicate other important information. During the event, IB Consultancy team members will be available to answer your questions and handle any issues.

Please contact us via eventsteam@ib-consultancy.com in case you have any additional questions!

 

ESPAÑOL

Ubicación:

La conferencia NCT América del Sur 2020 tendrá lugar en:

El Centro de Educación Militar del Ejército de Colombia en Bogotá

La única entrada a la base militar sera desde la Calle 102 #7-80. Todos los participantes tienen que llevar consigo un documento de identidad para acceder al NCT América del Sur. Puede encontrar las instrucciones detalladas sobre el acceso al Auditorio de la Escuela de Infantería en la carta abajo.

Alojamiento y el tiempo:

NH Collection Royal WTC Bogotá – tasa preferencial aquí

100 BlueDoors Luxury Suites – Para reservar envíe un e-mail al recepcion.100luxury@bluedoors.co directoroperativo.100luxury@bluedoors.co  y por favor mencione ‘NCT SA 2020’ en la correspondencia

Aconsejamos a los participantes consultar la previsión meteorológica para Bogotá y considerar vestimento correspondiente, ya que las temperaturas en la ciudad en febrero varían entre 7°C por la mañana y por la noche y 20°C durante el día (puede comprobar el tiempo actual ​aquí). La exposición de la conferencia tendrá lugar en una área que no está completamente cerrada (una terraza). Por favor tenga en cuenta que todos los stands de la exposición tanto como las pausas de comida habrán en esta área.

Reenvío de mercancías:

La compañía socia de reenvío para el NCT América del Sur 2020 es IML – Messe Logistik GmbH. Por favor contacte al Sr. Karman Knoll en nct@iml-vienna.at o +43 1 9974133 21

Programa para expositores:

3 de febrero: 17:00 – 19:00 – instalación de los stands en la exposición
5 de febrero: 15:30 – 17:30 – desmantelamiento de los stands en la exposición

Código de vestimenta apropiada:

Encarecidamente le recomendamos que tenga en cuenta el código de vestimenta apropiada para los actos siguientes:

Electricidad:

La electricidad en Colombia es de 110 V con la frecuencia de 60 Hz. Las tomas del corriente son del tipo A y B. Puede ser que le hará falta un convertidor del voltaje y un adaptador del enchufe, dependiendo de su país de origen.

¿Necesita una intérprete en su stand para la traducción?

¡La Conferencia NCT Sur América 2020 será en español! Si desea que una anfitriona intérprete le ayude en su stand, comuníquese con Bibi para obtener más detalles. Esta oferta es solamente valida hasta 21 de enero.

Comida del mediodía y refrescos:

Durante las pausas del café y las pausas de comida se servirán refrescos y comida del mediodía según el programa.

En caso de que tenga un requisito dietético especial relacionado con problemas de salud por favor infórmenos con antelación. Haremos todo lo posible para cumplir con sus necesidades.

Presentaciones de la conferencia:

Después del evento subiremos todas las presentaciones aprobadas para publicación en formato PDF a los perfiles individuales de los expositores y a las sesiones relevantes del programa dentro de la página privada del evento en nuestra App NCT CBRNe. Le avisaremos cuando todas las presentaciones sean disponibles para descargar.

 

Información sobre visados:

En caso de que necesite una carta de invitación oficial para su solicitud del visado, IB Consultancy podrá proporcionarlela una vez que hayamos procesado su registración. Tenga en cuenta que IB Consultancy no es responsable por el resultado de su solicitud.

 

Números del teléfono de emergencia:

Emergencias: 123 / Policía nacional: 112 / Bomberos: 119 / Ambulancia: 125

 

Actualizaciones:

Actualizaremos esta página y la aplicación NCT CBRNe (NCT América del Sur 2020) con regularidad. También le enviaremos más información actualizada periódicamente una vez que haya registrado. Unos días antes del evento enviaremos un e-mail final a todos los participantes con toda la información importante. Durante el evento el equipo de IB Consultancy estará a su disposición para cualquier cuestión o duda.

¡Póngase en contacto con nosotros a través de eventsteam@ib-consultancy.com en caso de que tenga cualquier duda!